Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679/EG)

Ruugs / HTM Online AB (556883-7784) ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten der Kontakte, die wir im Zusammenhang mit Aufträgen erhalten, und für die personenbezogenen Daten, die beim Vorbereiten oder Verwalten eines Auftrags verarbeitet werden.

Wir verarbeiten die Daten, um den Auftrag ausführen und verwalten zu können, um Ihre Interessen zu schützen, sowie zum Zweck der Rechnungsstellung und Buchführung. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung bilden unter anderem die Datenschutzverordnung und das Buchführungsgesetz. Die genannten Gesetze gestatten das Verarbeiten der Daten mit dem Ziel, dass wir unsere Pflichten gegenüber unseren Kunden / den bei uns registrierten Personen und andere rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllen können. Die Gesetze gestatten außerdem, dass nach einem Interessenausgleich, in dem unter anderem Einsprüche der registrierten Personen gegen die Datenverarbeitung berücksichtigt sind, personenbezogene Daten verarbeitet werden – für unser Unternehmen und andere Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppen, zur Wahrung berechtigter Interessen an der Entwicklung, Vermarktung und Verwaltung unserer Dienstleistungen und Geschäftsaktivitäten sowie zur Wahrung unserer Bürgerrechte und -pflichten. Die Daten können auch für die Geschäfts- und Methodenentwicklung, für die Marktanalyse, zu statistischen Zwecken und für das Risikomanagement herangezogen werden. Die Grundlage für die Verarbeitung der Daten, die wir für die Geschäftsentwicklung und -analyse nutzen, bildet unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsentwicklung und an der Kommunikation mit unseren Kontakten.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer wenn dies ausdrücklich zwischen dem Unternehmen und der registrierten Person vereinbart wurde, wenn dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wenn wir einen externen Dienstleister mit dem Ausführen von Aufträgen betrauen. 

Die personenbezogenen Daten werden gemäß den oben genannten Gesetzen und je nach Art des Auftrags für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Zeitpunkt der Auftragserfüllung oder ab dem Datum der Zahlung der letzten Rechnung oder für einen längeren Zeitraum gespeichert. Daten, die für die Entwicklung, Analyse und Vermarktung des Unternehmens genutzt werden, bleiben für einen Zeitraum von 5 Jahren nach dem letzten Kontakt gespeichert. Wenn Sie Newsletter u. Ä. abbestellen, werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. 

Sie haben das Recht, vom Unternehmen kostenfrei Auskunft über die Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf Ihren Wunsch oder unsere eigene Initiative hin berichtigen oder löschen wir unrichtige Daten oder schränken die Verarbeitung dieser Daten ein. Zudem haben Sie das Recht, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für das Direktmarketing verwendet werden. Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in computerlesbarer Form zur Verfügung gestellt zu bekommen oder, sofern dies technisch möglich ist, an einen Dritten Ihrer Wahl übertragen zu lassen. Falls Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. In Schweden ist dies die Behörde Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem Land wenden, wo Sie wohnen oder arbeiten.

Bitte setzen Sie sich mit uns unter info@ruugs.com oder unter der unten genannten Adresse in Verbindung, wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben.

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Org no: 556883-7784 
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Die für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Ruugs / HTM Online AB (556883-7784). Kontaktdaten: wie oben angegeben.